手機訪問
近年來，隨著電子信息技術的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。而在管理層次是層級式結構的政府單位，在地域分布上一般是分散的，這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說，這類機構會定期召開行政辦公會議，以統(tǒng)一的思想，解決問題，應急會議也是非常常見的。而傳統(tǒng)的日常溝通多依靠電話和電子郵件，地理上的分散特性使其管理和決策出現(xiàn)障礙，一般通過召集會議的方式來解決問題，時間、交通安全、效率、費用都是該類機構需要考慮解決的問題。這類組織的各類會議和培訓費用極高，時間成本和費用成本因素也是該類機構尋求網(wǎng)絡會議制成的重要驅動力。
政府行業(yè)層級眾多，日常會議頻繁，傳統(tǒng)的集中式會議已經(jīng)越來越跟不上時代的步伐，而且每年高昂的會議費用往往難以控制，尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會…會會不斷，使得各級機關忙碌予“文山會海”，不僅領導干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無門，找不到人，從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神，早已經(jīng)“駐進”各級機關的文件里面，部分單位也已經(jīng)以實際行動開展起來，通過網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)召開各級會議不僅節(jié)省了大量人力、財力、物力，而且節(jié)省了與會人員的大量時間。尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)和PC的軟件視頻會議系統(tǒng)受到各級機關單位的青睞。如何能有效地借助于政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡，搭建一個高效的網(wǎng)絡通訊平臺，從而能夠實現(xiàn)機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。
1、機構大、人員多，需要提高溝通效率
各級機關部門由于機構龐大、人員數(shù)量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通，把分布于各地的員工團結到一起 。
2、新政策的上傳下達
政府部門可以召開大范圍內的討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。
3、培訓教育 – 針對最新的機關工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓。
4、非常時期，網(wǎng)絡協(xié)同辦公新模式
政府工作人員所處的將不再是傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。通過部署 super-v 的實時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作能力，即便發(fā)生傳染病的長期流行或者其它大規(guī)模災難，各級政府也可繼續(xù)、充分地履行自身職能并提供必要的服務。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業(yè)務職能，并繼續(xù)履行緊要的業(yè)務職能。
5、為人民服務的新窗口
在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等，為人民開通新的服務窗口，及時了解黨的新政策。
視維（Super-V）網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性，能夠為政府事業(yè)單位打造了一個先進的“網(wǎng)絡工作協(xié)同會議平臺”，用戶可根據(jù)實際需要，隨時隨地實現(xiàn)：
· 行政工作會議
· 城市應急指揮
· 公共衛(wèi)生指揮
· 抗旱防汛
· 森林防火
· 政策學習和培訓
· 黨員培訓
· 遠程統(tǒng)計與協(xié)作
· 網(wǎng)絡招標采購
· 政務咨詢
· 。。。。。。。。。。
作為行業(yè)內的最佳視頻會議解決方案——視維（Super-V）網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，能充分利用政府部門電子政務系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高政府機關的辦公和決策效率，更大幅度節(jié)省了差旅、培訓、電話通訊費用，使建設節(jié)約型、高效型、互動型的政務信息化落實到實處。視維視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質量，強大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡多媒體通訊平臺。幫助政府部門實現(xiàn)工作中各種信息進行處理，實現(xiàn)協(xié)同工作的需求。視維網(wǎng)絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務院提出的“精簡會議，實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。視維以其領先業(yè)界的技術、高品質的產品和服務優(yōu)勢，受到了越來越多政府機關用戶的高度贊揚和認可。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
