企業(yè)如何選擇合適的視頻會議產(chǎn)品

目前，租用式軟件視頻會議成為企業(yè)遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的最佳選擇

目前，視頻會議分為硬件和軟件兩種類型，而關(guān)于兩種類型的解決方案之爭從未停歇。而自建硬件視頻會議投入費(fèi)用巨大，使用效率不高，視頻會議無法迅速及移動開會；同時(shí)，缺乏專業(yè)的會議服務(wù)人員，也無法保證持續(xù)運(yùn)用和功能升級；另外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)帶寬原因，自建硬件視頻會議難以達(dá)到高質(zhì)量會議要求。

為此，在平衡資本預(yù)算需求、內(nèi)部資源、風(fēng)險(xiǎn)大小、提高普及率的可能性以及長期會議需求等多重因素下，自建硬件視頻會議已逐漸日薄西山，而租用軟件視頻會議成為企業(yè)遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的最佳選擇。

隨著視頻會議系統(tǒng)從“會議室”到“桌面化”的演進(jìn)變化，音視頻應(yīng)用、即時(shí)通信、日程事件管理、個(gè)人通訊錄管理、VoIP 等集通信和管理為一體的系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，以全時(shí)云會議為首，其將桌面各種應(yīng)用與視頻會議應(yīng)用逐漸融為一體。

相對于之前單純的遠(yuǎn)程視頻會議，云會議通過多樣化的應(yīng)用，向用戶提供隨時(shí)隨地、隨心隨意并可融合語音、數(shù)據(jù)和視頻的多媒體通信手段，有效地整合了各種通信設(shè)備、媒體和應(yīng)用，并且使通信更加方便，更加具有組織性、計(jì)劃性、可擴(kuò)展性。

優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)提供商之辨

除了考量會議產(chǎn)品功能選擇之外，選對會議服務(wù)提供商對于企業(yè)而言也至關(guān)重要。目前，許多企業(yè)在選擇采購網(wǎng)絡(luò)視頻會議時(shí)，并不了解選擇網(wǎng)絡(luò)視頻會議的標(biāo)準(zhǔn)何在，基本上只能憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取信息。這種不對等的信息溝通方式，讓許多企業(yè)不僅浪費(fèi)大量成本與時(shí)間，而且還無法得到好的服務(wù)。

美國專業(yè)會議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu) Wainhouse Research 通過深入研究調(diào)查得出，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議服務(wù)商需從服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格三方面來進(jìn)行考量。服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性考量主要基于運(yùn)營商在中國大陸的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵關(guān)系，而完整的技術(shù)支持人員則是保障會議順利進(jìn)行和有效管理的定心丸。

同時(shí)，企業(yè)與不同的會議服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此，務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中電話和 Web 服務(wù)費(fèi)用必須清晰。在考察供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量用價(jià)格之時(shí)，更應(yīng)考量會議產(chǎn)品的易用性，包括語音溝通方式 VoIP + 電話語音的結(jié)合，視頻及共享功能的操作簡單，以便企業(yè)員工易于使用，高效工作。

全時(shí)作為是中國大陸地區(qū)唯一完全專注于提供頂級電話和網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)，并獲得工信部運(yùn)營執(zhí)照的運(yùn)營商，在國內(nèi)已擁有為實(shí)時(shí)通信業(yè)務(wù)專業(yè)優(yōu)化的通信網(wǎng)絡(luò)，并在國外多地?fù)碛斜镜厝刖W(wǎng)號碼，服務(wù)機(jī)構(gòu)分布全國十多個(gè)城市。