因科美電話會議優(yōu)勢以及使用方法

因科美電話會議優(yōu)勢

電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波在總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現(xiàn)運籌帷幄之中，決勝千里之外。該系統(tǒng)在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。特別是應(yīng)對一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運用本系統(tǒng)就能及時地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。

該系統(tǒng)還具有錄音功能，保證了會議的準(zhǔn)確性和完整性。

使用方法：通過撥打一個會議室號碼接入到會議中，無論有多少召開會議方都可以通過撥打號碼進(jìn)入遠(yuǎn)程會議中。使用群召集的方式召集大家召開會議，召集者只需要把參會的人電話同時編輯到撥打號碼列表中，同時撥打就可以讓大家加入會議中。而混合方式主要是針對部分人召集，部分人通過撥打號碼接入到電話會議中。在電話會議系統(tǒng)中，同時呼叫所有的人召開電話會議。關(guān)于電話會議怎么開可參考http://www.eacome.cn/html/helpinf/32.html，這里會更為詳細(xì)的介紹整個召開電話會議過程。

會議電話機應(yīng)該如何使用，操作方法很簡單，1、把會議電話機與電源連接，然后將電源線插入插座，如果會議電話機有擴展麥克風(fēng)的話，需要擴展麥克風(fēng)連接。然后根據(jù)會議電話機是PSTN還是VOIP選擇不同的線路接入。如果是PSTN則插入電話線，如果是VOIP則插入網(wǎng)線或者USB接口。更加詳細(xì)的使用方法可參考電話會議機怎么使用（http://www.eacome.cn/html/helpinf/49.html ）與VoiceCrystal V系列會議電話說明書（http://www.eacome.cn/html/helpinf/50.html ），里面詳細(xì)介紹了具體使用電話會議機的方法。

在這里我需要提示兩個不同的概念：電話會議與會議電話。很多剛剛開始使用的人都容易產(chǎn)生誤解。電話會議是通過電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的新型開會模式，而會議電話就是一部電話機。電話會議其實包含多方通話平臺與電話會議設(shè)備。對應(yīng)會議電話機的功能是幫助企業(yè)減少召開電話會議方數(shù)從而節(jié)省花費，其中包含全雙工、回聲消除、噪聲消除、自動增益控制等功能，這就是為什么會議電話要比手機、固定電話強的原因。對應(yīng)的多方通話平臺服務(wù)商則希望你召開方數(shù)越多越好，因為它們就是通過方數(shù)時間來進(jìn)行收費的，在電話會議資費（http://www.eacome.cn/html/helpinf/57.html ）與電話會議怎么收費（http://www.eacome.cn/html/helpinf/41.html ）都有詳細(xì)說明這點。

那么，在什么情況下使用會議電話機，在什么情況下使用手機呢？當(dāng)會議室人數(shù)超過1個人以上，采用電話會議機可以減少方數(shù)從而節(jié)省成本，另外當(dāng)會議要求質(zhì)量比較高的情況下，使用手機、固定電話都會產(chǎn)生回聲，特別是聲音放大了之后回聲更為明顯。這種情況下，會議電話的優(yōu)勢就凸顯出來了。另外手機或固定電話會吸收噪音，比如空調(diào)發(fā)出的聲音等，這樣會導(dǎo)致這個會議雜聲很多，從而影響整體效果。當(dāng)一個人在外地出差時選擇手機接入電話會議比較方便。

目前因科美新一代G2S系列電話會議機采用2.4GHZ世界領(lǐng)先水平的高主頻，人聲全頻域“0”壓縮 “0”損傷，高清高保真會議電話機已經(jīng)到達(dá)世界領(lǐng)先水平，在噪聲消除、回聲消除、全雙工、自動增益控制等方面取得重大突破，打破國外品牌長期在會議電話市場的壟斷。