會(huì)議無紙化在現(xiàn)今社會(huì)的呼聲非常的高，在當(dāng)今社會(huì)信息化度發(fā)展的形勢(shì)下，無紙化會(huì)議已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公自動(dòng)化信息化的重要標(biāo)志。

企業(yè)挑選無紙化會(huì)議系統(tǒng)，最重要的就是其功能必須滿足自己會(huì)議所需。然而市面上無紙化會(huì)議系統(tǒng)類型多樣，功能不同，那么企業(yè)如何去選擇一個(gè)真正適合自己的產(chǎn)品呢？

下面，給近期想要采購無紙化會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)一點(diǎn)建議，選擇無紙化系統(tǒng)，要從節(jié)約用紙、經(jīng)濟(jì)環(huán)保及切身利益和期望出發(fā)，遵循先進(jìn)、易用、靈活、可擴(kuò)展及安全等原則：

開放性

支持多種硬件平臺(tái)，采用通用軟件開發(fā)平臺(tái)開發(fā)，具備良好的可移植性。采用標(biāo)準(zhǔn)開放接口，支持與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享。

可靠性

無紙化會(huì)議室是必須擁有極高的穩(wěn)定性和可靠性，系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性直接影響無紙化會(huì)議室的正常使用。

可擴(kuò)展

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)軟件具有可升級(jí)能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來會(huì)議室終端軟件升級(jí)更新。

先進(jìn)性

當(dāng)前無紙化會(huì)議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的技術(shù)、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個(gè)系統(tǒng)具有長(zhǎng)足的發(fā)展能力，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。

實(shí)用性和易操作性

在無紙化會(huì)議室設(shè)計(jì)中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)，簡(jiǎn)捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

視通科技無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，為會(huì)議管理人員帶來更為簡(jiǎn)化的會(huì)議組織工作模式。系統(tǒng)整體組成由無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會(huì)議信息顯示軟件、候會(huì)信息播報(bào)軟件、會(huì)議服務(wù)交互軟件、會(huì)議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個(gè)部分組成。將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為參會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

會(huì)議室仿真可視化：會(huì)議布局可根據(jù)實(shí)際會(huì)議室進(jìn)行自定義布局的設(shè)置，建立會(huì)議時(shí)可以根據(jù)實(shí)際會(huì)議室布局，編輯設(shè)置終端排列位置、人員座次，在會(huì)議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會(huì)人員座次、簽到情況等，直觀形象。

模板化界面自定義：會(huì)議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會(huì)議信息顯示屏界面可自定義布局、內(nèi)容、背景等，每個(gè)會(huì)議都可以自定不同的界面。

多系統(tǒng)融合應(yīng)用：支持與大屏分布式系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用，可以接入外部RTSP信號(hào)，支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用。

系統(tǒng)特點(diǎn)

使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)中通過智能化管理，核心功能是會(huì)議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

會(huì)前：快速創(chuàng)建會(huì)議，支持與會(huì)人員的權(quán)限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設(shè)置簽到方式，創(chuàng)建會(huì)議后支持郵件、短信的通知。

會(huì)中：簡(jiǎn)潔可視化界面交互設(shè)計(jì)，支持會(huì)議簽到、會(huì)議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會(huì)議紀(jì)要等功能。根據(jù)與會(huì)人員角色靈活設(shè)置不同的功能權(quán)限，支持與會(huì)議室控制系統(tǒng)的對(duì)接。

會(huì)后：自動(dòng)會(huì)議簽出、會(huì)議過程文檔整理、會(huì)議終端材料自動(dòng)銷毀、一鍵關(guān)機(jī)。

無紙化會(huì)議如此受歡迎不無道理，出圈總有它出眾的理由，不要落后于時(shí)代的選擇，快來視通科技