智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議場景以信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。

價值：

1、會議室使用率提高

會議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時自動釋放，提升會議室使用率，提高辦公效率

2、空間能耗減少

智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公室能耗

3、辦公體驗提升

全方位智能化體驗，一站式服務(wù)智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公

4、組織效率提升

會議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率

功能特點：

（1）空間可視化管理

可以按照企業(yè)的建筑、樓層創(chuàng)建會議室，還原企業(yè)真實的空間信息

（2）會議室狀態(tài)可視化

會議室狀態(tài)按照是否在會議中分為: 空閑、即將開始、會議中。通過會議屏的燈帶和顯示的信息，會議室狀態(tài)一目了然

（3）會議設(shè)備管控

會議室智能控制屏全方位部署，燈光/空調(diào)/窗簾/霧化玻璃一鍵管控，多種情景模式一鍵可調(diào)，輕松節(jié)省會議耗資源，高效化管理。

（4）PC端預(yù)約

支持從PC端選擇會議室，進行預(yù)約

（5）預(yù)約設(shè)備終端預(yù)約

支持從門牌上對當(dāng)前會議室進行預(yù)約

（6）日程信息雙向同步

預(yù)約的日程會同步到會議室門牌上，門牌上預(yù)約的日程同步到PC端

（7）智能占用

通過傳感器的智能檢測，可以判斷當(dāng)前會議室是否有人無人

（8）會議信息顯示

會議顯示平板置于會議室門口，預(yù)定成功，會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然，可了解: 會議預(yù)定信息，時間信息/會議預(yù)定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)

（9）多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計

從會議次數(shù)，時間，日期會議室使用情況多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)

會議的大致流程

預(yù)約會議室，選擇相對的會議時間段——預(yù)約成功之后發(fā)送消息提醒，通知參會人會議時間——會議時間到或是即將開始前可進行會議簽到/開門

會議控制終端，會議面板可調(diào)節(jié)智能設(shè)備——會議結(jié)束后，釋放資源——分析會議平均時長、會議室空閑率、會議總數(shù)、會議高峰分析或者查看會議室預(yù)定情況