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    TAIDEN,不僅是會議設(shè)備提供商
    更新:2021-10-18 9:40:33 稿件:臺電 調(diào)整大小:【

    深圳市臺電實(shí)業(yè)有限公司,繼全程保障聯(lián)合國防治荒漠化大會(COP13)后,于2021年再次獲得認(rèn)可,承接聯(lián)合國生物多樣性大會(COP15)現(xiàn)場保障服務(wù)工作。9月3日,深圳臺電(TAIDEN)派出專業(yè)會議保障服務(wù)團(tuán)隊20余人進(jìn)駐會場,開始長達(dá)月余的會議系統(tǒng)搭建及相關(guān)籌備工作,并提供10月11-15日會議活動現(xiàn)場保障服務(wù),最終圓滿完成了任務(wù)!

    10月11日,聯(lián)合國《生物多樣性公約》締約方大會第十五次會議(COP15)第一階段會議在云南省昆明市拉開序幕。本次會議是我國今年承辦的最重要的一次國際會議,大會以“生態(tài)文明:共建地球生命共同體”為主題。習(xí)近平主席以視頻方式出席大會領(lǐng)導(dǎo)人峰會,并發(fā)表主旨講話,韓正副總理出席開幕式并現(xiàn)場致辭。聯(lián)合國秘書長古特雷斯、俄羅斯總統(tǒng)普京、埃及總統(tǒng)塞西、土耳其總統(tǒng)埃爾多安、法國總統(tǒng)馬克龍等以視頻方式出席領(lǐng)導(dǎo)人峰會。來自140多個締約方及30多個國際機(jī)構(gòu)和組織共計5000余位代表通過線上線下結(jié)合方式參加大會。

    1. 會議活動規(guī)模宏大,所需會議設(shè)備數(shù)量超多

    本次COP15大會包括開幕式、閉幕式、高級別會議、生態(tài)文明論壇等22場活動。共有來自140多個締約方及30多個國際機(jī)構(gòu)和組織共計5000余位代表參會,更有百余位國家領(lǐng)導(dǎo)人、部長以上高級別官員蒞臨會議。TAIDEN團(tuán)隊及設(shè)備提前37天,悉數(shù)到達(dá)會議現(xiàn)場。

    TAIDEN設(shè)備悉數(shù)到達(dá)并安裝完成

     

    2. 單館面積上萬平米,30m高空作業(yè),施工難度大

    3. 施工現(xiàn)場需求多變,公司總部、工廠全程待命配合

    大會搭建籌備期間,接主辦方通知,臨時增加大量會議場次,會議現(xiàn)場的臨時調(diào)整,以及施工過程中需要臨時增加大量設(shè)備,為了及時響應(yīng),總部相關(guān)部門配合人員保持24小時在線溝通,并且臺電公司工廠備有大量的成品,完全滿足突發(fā)性臨時設(shè)備增加,確保大會籌備工作順利進(jìn)行。

    4. 籌備周期長,TAIDEN團(tuán)隊駐扎現(xiàn)場超月余,假期無休

    原定于2020年10月15日至28日召開的COP15,受新冠肺炎疫情影響,綜合考慮COP15相關(guān)前序會議所需時間、其他國際會議時間安排等因素,經(jīng)中國政府與生物多樣性公約秘書處確定,延期至2021年10月11日召開。

    為全力保障此次大會在疫情期間能順利開展,TAIDEN會議保障服務(wù)團(tuán)隊在會期前37天便進(jìn)場準(zhǔn)備。團(tuán)隊24人均完成新冠疫苗注射,于9月初陸續(xù)進(jìn)入場館著手搭建安裝,其間恰逢中秋、國慶假期,TAIDEN團(tuán)隊仍堅守崗位,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地完成了施工任務(wù),保證大會籌備工期順利推進(jìn)。


    1. 為大會量身定制的會議發(fā)言系統(tǒng)(300人排隊申請發(fā)言)

    以超清音質(zhì)、超高穩(wěn)定性、超強(qiáng)多備份而受到推崇的TAIDEN全數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)再次服務(wù)于本次COP15大會。還應(yīng)大會需求,量身定制了發(fā)言排隊系統(tǒng),最多可接受300人申請排隊發(fā)言,幫助會務(wù)人員有序管理發(fā)言流程,讓與會者實(shí)時關(guān)注發(fā)言狀態(tài)。同時新增了發(fā)言倒計時功能,有助于發(fā)言人合理把控發(fā)言時間。

    在大會應(yīng)急預(yù)案里,TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)主機(jī)熱備份、控制電腦雙機(jī)熱備份、有線同聲傳譯備份等功能,在故障發(fā)生時確保發(fā)言不中斷且發(fā)言排隊順序不變。此外,如果會場出現(xiàn)電力中斷故障,TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)可在故障消除時即時恢復(fù),且發(fā)言排隊順序不變。當(dāng)單臺“手拉手”話筒出現(xiàn)故障或進(jìn)行線路熱插拔后,整個會場的發(fā)言也不會受到任何影響。

    2. 無紙化會議系統(tǒng)

    由臺電公司2010年首創(chuàng)倡導(dǎo)的無紙化會議系統(tǒng),再次亮相國際大會,并為本次大會提供量身定制的無紙化會議流程控制,議程、文件閱覽等功能,還有多語種操控界面,大大方便了多國與會代表。

    3. 同聲傳譯系統(tǒng)(數(shù)字紅外同傳與有線同傳互為備份)

    在國際大會上,嘉賓們國別眾多、語言各異,多語種溝通必不可少。將譯員的聲音穩(wěn)定高質(zhì)地傳送到參會人員的耳中,是本次COP15對現(xiàn)場會議系統(tǒng)的核心要求之一。TAIDEN數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)作為久經(jīng)考驗(yàn)的“不敗之軍”,在COP13聯(lián)合國防治荒漠化大會、IMF和世界銀行年會、ITU全體大會等活動上的出色表現(xiàn)給予了COP15主辦方充足的信心。本次COP15大會采用線上+線下會議相結(jié)合的方式,TAIDEN同傳系統(tǒng)充分展現(xiàn)了線上同傳+線下同傳同時接入的特色功能,并提供了有線無線互為備份服務(wù)。

    4. 攝像跟蹤

    為了將發(fā)言者畫面實(shí)時傳送至?xí)䦂?a href=http://projector.av-china.com/dp/index.htm target=_blank>大屏幕,大會主辦方選用了與TAIDEN會議系統(tǒng)完美配合使用的TAIDEN攝像機(jī)自動跟蹤系統(tǒng),自動顯示即時發(fā)言者的定位特寫鏡頭圖像,并進(jìn)行會議錄音錄像。TAIDEN攝像跟蹤系統(tǒng)還具有獨(dú)有的畫面靜止和智能化屏幕菜單設(shè)置功能,可輕松實(shí)現(xiàn)攝像自動跟蹤。

    5. 現(xiàn)場實(shí)時錄音錄像

    TAIDEN會議發(fā)言系統(tǒng)、攝像跟蹤系統(tǒng)與錄音錄像系統(tǒng)通過TAIDEN專有數(shù)字傳輸協(xié)議直連,實(shí)現(xiàn)自動觸發(fā)、無損錄制。

    6. 音頻分配

    新聞中心設(shè)置了150個席位,配有中英文雙語操作系統(tǒng)的電腦和多聲道的會議音頻訊道,借助TAIDEN會議系統(tǒng)的音頻分配功能,記者在這里可以自主選擇收聽、錄制所需的各語種會議音頻。

    聯(lián)合國生物多樣性大會(COP15)

     

    TAIDEN

    不僅是會議設(shè)備提供商

    2021年,迎來自己25歲生日的深圳市臺電實(shí)業(yè)有限公司,已然成長為會議系統(tǒng)行業(yè)的龍頭企業(yè),在會議系統(tǒng)行業(yè)耕耘25年,深諳會議活動籌備服務(wù)的精髓。我們可提供會議系統(tǒng)設(shè)備固定安裝及租賃、會議現(xiàn)場服務(wù)以及會議場館建設(shè)咨詢等業(yè)務(wù),歡迎垂詢了解!感謝您的信任與支持!

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