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佳比傾力打造智慧互聯(lián)平臺(tái),助力湘江集團(tuán)辦公無憂!
更新時(shí)間:2019-2-22 10:59:55 編輯:菲絮 文章來源:佳比 調(diào)整文字大小:【

  湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司(簡稱"湘江集團(tuán)"),是湖南湘江新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重要片區(qū)開發(fā)、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系構(gòu)建、生態(tài)環(huán)境開發(fā)和治理、兩型社會(huì)建設(shè)的重要功能性平臺(tái);一直堅(jiān)持"政府為主導(dǎo)、市場化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營"的發(fā)展思路。

  一、項(xiàng)目需求
  湘江集團(tuán)對外項(xiàng)目建設(shè),一直秉承國際化品質(zhì)和高端化,對內(nèi)的管理不停優(yōu)化和加強(qiáng)完善。 在龐大的集團(tuán)業(yè)務(wù)、眾多的開發(fā)和社會(huì)建設(shè)項(xiàng)目、黨建指示工作,大大小小的會(huì)議不可避免。傳統(tǒng)方式的會(huì)議室已不能滿足多功能、多樣化的會(huì)議場景需求。

  集團(tuán)旗下十多家子公司,辦公區(qū)域涵蓋9層。公司人員眾多,部門多,會(huì)議無可避免出現(xiàn)這些問題:會(huì)前的準(zhǔn)備工作繁復(fù),通知不到位,開會(huì)時(shí)所需資料量大,會(huì)議時(shí)間難以掌控,溝通不及時(shí),臨時(shí)會(huì)議部署慢,同主題會(huì)議重復(fù)召開等。
  二、解決方案
  在充分了解客戶方的需求和實(shí)地考察后,佳比為湘江集團(tuán)的9層辦公樓區(qū)設(shè)計(jì)了一套廣播系統(tǒng),為20間會(huì)議室進(jìn)行功能劃分設(shè)計(jì):多功能視頻會(huì)議廳1間+無紙化遠(yuǎn)程視頻會(huì)議室1間+數(shù)字視頻會(huì)議室18間。

  此次設(shè)計(jì)集齊了背景音樂系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無線數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、高清矩陣系統(tǒng)、視訊錄播系統(tǒng)為一體的遠(yuǎn)程智能交互式互聯(lián)互通整體解決方案。 整個(gè)系統(tǒng)做到智能化、數(shù)字化的技術(shù)整合,各分系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信息的鏈接、信號(hào)的切換及主會(huì)議室與分會(huì)議室之間的麥克風(fēng)語言的互動(dòng)流轉(zhuǎn)等。

  主會(huì)議室采用的無紙化升降終端,觸摸屏的操作方式使得各類會(huì)議模式變得豐富輕松起來;會(huì)前管理權(quán)進(jìn)行參會(huì)人員操作權(quán)限設(shè)置,保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。 電子白板、同屏批注、投屏共享的互動(dòng)功能解決了現(xiàn)場溝通不暢、不及時(shí)的問題,提升協(xié)同工作效率。主會(huì)議廳與各單獨(dú)會(huì)議室能夠音視信息連接、切換,會(huì)議內(nèi)容資源共享等,做到會(huì)議互聯(lián)互通。會(huì)后文件加密設(shè)置,避免機(jī)密內(nèi)容的泄露,安全系數(shù)高。

   多功能廳及主會(huì)議室,采用的是桌面式視像跟蹤型會(huì)議系統(tǒng),分會(huì)議室采用的是數(shù)字討論型會(huì)議系統(tǒng),布線簡單,美觀簡潔。會(huì)議話筒分主席單元和代表單元,可設(shè)置發(fā)言的數(shù)量和優(yōu)先權(quán)。指向型的話筒設(shè)計(jì),聲音拾取自然,人聲表達(dá)流暢、清晰真實(shí)。

  擴(kuò)聲方面,多功能廳配置的是高精度線性陣列揚(yáng)聲器系統(tǒng),音質(zhì)優(yōu)美,飽滿,投射精準(zhǔn),整個(gè)廳內(nèi)完全滿足多人會(huì)議場景下對聲場演繹的高要求。

  會(huì)議廳/室選用的是高品質(zhì)音箱,輕巧而又擁有較高的聲壓級(jí),語言清晰,聲像定位正確,聲場分布均勻。

  辦公大樓背景音樂系統(tǒng)的設(shè)計(jì),采用高檔定阻天花喇叭,吸頂安裝方式,既隱蔽又不失美觀。同軸高音設(shè)計(jì),輻射角度可調(diào),音質(zhì)表現(xiàn)富有層次感,立體效果,清晰明亮。工作之余的輕音樂播放,營造輕松的辦公氛圍。滿足日常重要會(huì)議通知、業(yè)務(wù)廣播的呼叫,在事發(fā)緊急情況下,起到消防預(yù)警及系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)作用,保障樓區(qū)及人身安全。
  三、實(shí)現(xiàn)效果
   1.滿足日常工作會(huì)議、多功能/多媒體會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、保密會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、重要座談會(huì)議等。
   2.系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng),功能全面且合理實(shí)用,具備系統(tǒng)兼容性、可擴(kuò)展性,方便為后期新增新功能、模塊。
   3.會(huì)議流程具備會(huì)議公告設(shè)定、會(huì)議資料上傳、會(huì)議簽到、資料查閱、決議表決、電子白板、視頻直播查看、資料同步,批注、投屏、茶水呼叫服務(wù)、會(huì)議詳情查看、文件加密歸檔、一鍵銷毀等功能。

  4.無線數(shù)字會(huì)議具有發(fā)言權(quán)限設(shè)置,多種會(huì)議模式隨意切換,抗干擾強(qiáng)。
  5.具備會(huì)議進(jìn)行時(shí)視頻切換、視像跟蹤,實(shí)時(shí)錄播、點(diǎn)播、存儲(chǔ)功能等。

  主要設(shè)備清單

  四、客戶反饋
   以前傳統(tǒng)開會(huì),很不便捷,員工多,一些重要的會(huì)議無法集中在一起,各部門需再次召開,占用時(shí)間,效率不高。
  現(xiàn)在會(huì)議不僅改善了會(huì)議環(huán)境,應(yīng)用靈活度高,不管是會(huì)前的準(zhǔn)備工作;會(huì)中的探討、演示,決策;會(huì)后的整理,都大大提升會(huì)議效率。系統(tǒng)運(yùn)行期間穩(wěn)定性強(qiáng),操作便捷,后期維護(hù)簡單。

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